INFORMACION ADICIONAL SOBRE LA PROTECCIÓN DE DATOS – POLITICA DE PRIVACIDAD:
RESPONSABLE: ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
Identidad: Matías Kilmurray Lafalce – Av. Rosalía de Castro, 13, 36600. Vilagarcía de Arousa, Pontevedra. España, provista de CIF número 35640626X.
· Teléfono +34 690911700
· Correo electrónico: info@matiaskilmurray.com
| ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? | ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? | ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? | ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? | ¿Cómo hemos obtenido sus datos? | ¿Qué Datos se tratan? |
| TRATAMIENTO DATOS REGISTRO JORNADA LABORAL Gestión de datos de los trabajadores para el control horario de la jornada laboral del personal laboral | Sus datos se conservarán durante 4 años tal y como establece el Estatuto de los trabajadores en su art. 34.9 | Obligación legal. Cumplimiento de lo establecido en el Estatuto de los trabajadores, Art. 34.9 | Representación Sindical (si la hubiera). Inspección de Trabajo. Seguridad Social. | El propio interesado en su condición de trabajador de la empresa. | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos y DNI) Otros: Hora Entrada y Hora Salida |
| TRATAMIENTO DATOS EMPLEADOS Gestión de datos de los trabajadores para la gestión de la relación laboral | El plazo establecido por la normativa laboral | Ejecución de un contrato del contrato laboral | Gestoría laboral Mutuas Médicas/Laborales Entidades aseguradoras Organismos de la Seguridad Social Administración Tributaria | El propio interesado en su condición de trabajador de la empresa. | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf., Mail) Características Personales (Estado Civil, Fecha y lugar de Nacimiento, Sexo, Nacionalidad) Datos académicos Datos profesionales Datos bancarios |
| TRATAMIENTO DE DATOS SOCIOS Gestión de los datos de contacto de los socios para gestiones organizativas, administrativas y contables. | 5 años según establece las normativas fiscal y tributaria | Ejecución de un contrato o precontrato | Administración Tributaria Gestorías | El propio interesado y/o su representante legal | Datos Identificativos (DNI, Nombre, Apellidos) Datos Profesionales (Telf., Correo Electrónico. Puesto de trabajo) |
| TRATAMIENTO DE DATOS PROVEEDORES Gestión de los datos de contacto de los proveedores para gestiones organizativas, administrativas y contables. | 6 años según establece las normativas de comercio, fiscal y tributaria | Ejecución de un contrato o precontrato | Administración Tributaria Gestorías | El propio interesado y/o su representante legal | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos) Datos Profesionales (Telf., Correo Electrónico. Puesto de trabajo) |
| TRATAMIENTO DE DATOS CLIENTES POTENCIALES Gestión de los datos de contacto de los potenciales clientes para gestiones organizativas, administrativas, así como para facilitar la información requerida por el interesado (presencialmente, telefónicamente o a través de formulario web) | La información se conservará hasta que el potencial cliente se convierta en clientes o, en su caso, durante un año. | Ejecución de un contrato o precontrato | No se cederán a terceros | El propio interesado y/o su representante legal | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, Dirección, Telf., Correo Electrónico) |
| TRATAMIENTO DE DATOS CLIENTES Gestión de los datos de contacto de los clientes para gestiones organizativas, administrativas y para la emisión de la factura. | 6 años según establece las normativas de comercio, fiscal y tributaria | Ejecución de un contrato o precontrato | Administración Tributaria Gestorías Empresas Soporte Informático | El propio interesado y/o su representante legal | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf., Correo Electrónico) Datos bancarios |
| TRATAMIENTO DATOS COMUNICACIONES COMERCIALES Enviar publicidad relacionada con nuestros productos y servicios por cualquier medio (postal, email o teléfono) e invitarles a eventos organizados por la empresa. | Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite la cancelación o supresión. | Consentimiento del interesado. | No se cederán a terceros. | El propio interesado y/o su representante legal | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, Telf., Correo Electrónico) |
| TRATAMIENTO DATOS CANDIDATOS Gestión de los Currículum Vitae recibidos en la empresa | Como máximo un año | Consentimiento del interesado | No se contemplan | A través del propio interesado. | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf, Correo Electrónico) Características Personales (Estado Civil, Fecha y lugar de Nacimiento, Sexo, Nacionalidad) Datos académicos Datos profesionales |
| TRATAMIENTO DATOS VIDEOVIGILANCIA SEGURIDAD Gestión de las grabaciones realizadas mediante las cámaras instaladas, con la finalidad mantener la seguridad de las instalaciones | Como máximo un mes | Interés Público: RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. Ley 5/2014, de 4 de abril, de Seguridad Privada. | Fuerzas y cuerpos de seguridad Tribunales para la resolución de posibles infracciones y/o delitos Entidad encargada del mantenimiento del sistema de videovigilancia | Los datos se obtienen a través del propio interesado cuando accede a las instalaciones de la empresa. | Imágenes |
| TRATAMIENTO DATOS REDES SOCIALES Gestión de los datos de los usuarios registrados como seguidores de las redes sociales de la empresa | Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite la cancelación o supresión y deje ser seguidor de la red social | Consentimiento del interesado. | No se cederán a terceros | El propio interesado | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, imagen, Telf., Correo Electrónico, dirección) |
| TRATAMIENTO DATOS CONSULTAS FORMULARIO WEB Gestión de los datos de los usuarios que se pongan en contacto con la empresa a través del formulario web. | Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la resolución de la consulta planteada. | Consentimiento del interesado. | No se cederán a terceros | El propio interesado | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, Telf. y Correo Electrónico) Datos Profesionales (Empresa) |
| TRATAMIENTO DATOS USUARIOS WEB Gestión de los datos de los usuarios registrados que acceden al área privada de la web | 6 años según establece las normativas de comercio, fiscal y tributaria | Consentimiento del interesado. | No se cederán a terceros | El propio interesado | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, Telf. y Correo Electrónico) Datos Profesionales (Empresa) |
| TRATAMIENTO DATOS ATENCIÓN EJERCICIO DE DERECHOS Atender las solicitudes de las personas en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento General de Protección de Datos. | Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. | RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. | Agencia Española de Protección de Datos | El propio interesado El propio interesado y/o su representante legal. | Datos Identificativos (Nombre y apellidos, dirección, firma y teléfono) |
USO POR PARTE DE MENORES.
Los servicios y/o productos facilitados a través de esta web no están dirigidos a personas menores de edad. No se recogerán los datos cuando nos conste que se trata de datos de menores de 14 años.
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- Nuestros sistemas informáticos están ubicados en áreas restringidas. Solo permitimos que el personal autorizado acceda a los datos personales.
DERECHOS: ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
A continuación, la empresa le informa de tiene derecho a:
- Acceder a sus datos personales y obtener información sobre cómo se están tratando.
- Solicitar la rectificación de los datos inexactos
- Solicitar la supresión de los datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados
- Oponerse, en cualquier momento, al tratamiento de sus datos y la empresa dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o para garantizar la defensa ante posibles reclamaciones
- Solicitar el derecho de portabilidad y obtener para sí mismo o para otro prestador de servicios determinada información sobre su persona.
- En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso la empresa únicamente los conservará para el ejercicio o defensa de las posibles reclamaciones
- Retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Para ejercer tales derechos deben escribir al correo electrónico arriba indicado.
Se exige acreditar la identidad de la persona que ejerce sus derechos, mediante el envío de copia de DNI, NIE, pasaporte o documento equivalente, por las dos caras.
La empresa le facilitará la información en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.
Para obtener información adicional sobre sus derechos visite la página Web de la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.agpd.es/).